Теоретичний огляд впровадження електронного документообігу в закладах загальної середньої освіти

У статті на основі аналізу психологічної, педагогічної літератури відображено досвід впровадження електронного документообігу в закладах загальної середньої освіти. Показано, що стан електронного документообігу в закладах освіти незадовільний і перебуває на низькому рівні впровадження.

Глобальне поширення інформаційних технологій та розвиток інформаційних відносин зробили можливим використання технологічних і телекомунікаційних ресурсів та Інтернету на робочому місці та у сфері охорони здоров'я. Така ситуація вимагає постійного розвитку, вдосконалення та оновлення нормативно-правової бази України та створення спеціалізованих норм і правил у цій сфері. Верховна Рада України прийняла Закон України "Про електронні пристрої". Документи та електронний документообіг, електронний цифровий підпис, телекомунікації, обов'язковий примірник документів, Національну програму інформатизації, систему зв'язку з державною таємницею, захист інформації в інформаційно-комунікаційній системі та ін. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" встановлює основні організаційні та правові засади електронного документообігу та використання електронних документів. Відповідно, закон дає такі визначення електронних документів: документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних та основних реквізитів документа, включаючи електронний цифровий підпис. Юридична сила електронного документа не може бути заперечена лише на тій підставі, що він має електронну форму. Однак існують певні законодавчі обмеження щодо використання електронних документів як оригіналів. Зокрема, оригінал свідоцтва про право на спадщину не може бути виготовлений в електронній формі; документ може бути виготовлений лише як копія відповідно до закону, доки не буде створено централізоване місце для зберігання оригіналу електронного документа. Електронний документообіг у закладах загальної середньої освіти є елементом високотехнологічного, перспективного підходу, який може значно підвищити ефективність роботи установи.